ERP (Enterprise Resource Planning)

Enterprise Resource Planning) System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Pengertian ERP : "ERP covers the techniques and concepts employed for the integrated management of business as a whole, from the viewpoint of the effective use of management resources, to improve the efficiency of enterprise (Leon, 1999)"

Mengutip definisi ERP yang dikemukakan oleh  Daniel  E.O’Leary "ERP systems are computer based systems designed to process an organization’s transactions and facilitate integrated and real-time  planning,
production,  and customer response. In particular ERP systems will be assumed to have certain characteristics"

Dalam definisi Daniel O’Leary terdapat karakteristik tertentu yang idealnya
dimiliki oleh system ERP, yaitu:
1.Paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional maupun berbasis jaringan.
2.Memadukan sebagian besar proses bisnis
3.Memproses sebagai besar dari transaksi perusahaan
4.Menggunakan database perusahaan secara tipikal hanya menyimpan data sekali saja
5.Memungkinkan akses data secara real time
6.Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
7.Menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, dan sangat diperlukan oleh perusahaan multinasional
8.Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali.

Konsep dasar

MODUL/KOMPONEN ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan Akunting serta Sumber Daya Manusia:

1. Modul Operasi: General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.

2. Modul Financial & Akuntansi: General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling

3. Modul Sumber Daya Manusia: Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management.

MANFAAT MENGGUNAKAN ERP
Berikut ini adalah sebagian kecil manfaat dengan diaplikasikannya ERP bagi perusahaan:

1. Integrasi data keuangan: untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.
2. Standarisasi Proses Operasi: menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.
3. Standarisasi Data dan Informasi: menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda.